Qué debes tener en cuenta antes de contratar un sistema de gestión ERP
La transformación digital es un fenómeno global e imparable que avanza a un ritmo ensordecedor en todos y cada uno de los estratos de nuestra sociedad. En este contexto, el tejido corporativo no ha sido ajeno al auge de las nuevas tecnologías y su impacto en su modo de hacer las cosas. Debido a ello, no es de extrañar que software de última generación como lo ERP, unos sistemas de gestión empresarial, resulten de gran interés para todo tipo de negocios. No obstante, si estás buscando un programa de estas características, es importante que tengas en cuenta ciertas consideraciones previas. ¡Te las explicamos!
QUÉDATE CON LAS EMPRESAS DE REFERENCIA
Lo primero que debes saber sobre la industria de los software de gestión empresarial es que existen múltiples compañías especializadas en la materia y que no todas cumplen con las mismas exigencias de calidad. En consecuencia, es imperativo que analices en detalle el mercado hasta dar con compañías como Datisa ERP, donde la calidad de los programas y la excelencia en el trato al cliente se dan por sentadas.
Datisa nació hace más de 40 años y, desde entonces, ha sabido acercar la tecnología al conglomerado empresarial de manera eficaz. Los ERP son sistemas capaces de optimizar las labores de análisis dentro de los negocios, simplificar las tareas cotidianas y, en definitiva, aumentar la rentabilidad de la compañía. Por lo que si rodearse de los proveedores adecuados siempre es fundamental, cuando se habla de los software de gestión empresarial este imperativo cobra mayor relevancia si cabe.
UN ALMACENAMIENTO CLOUD DE ABSOLUTA SEGURIDAD
El almacenamiento físico ha quedado obsoleto y, con él, los grandes archivadores o incluso los discos duros. Los ERP en la nube funcionan a través de una plataforma virtual que acoge toda la información relativa a los negocios que los implementan. Lo cual exige que el proveedor de software mantenga un compromiso inamovible con la seguridad de los datos.
Si hay brechas de ciberseguridad o fallos de rendimiento en el ERP, la integridad de su negocio se pondrá en entredicho. Razón por la que debes priorizar en los programas que queden completamente blindados ante los ataques externos y que, en caso de error, tengan tras de sí un soporte técnico perfectamente cualificado para actuar con la máxima diligencia.
SOLUCIONES INTEGRALES PARA TU NEGOCIO
Un ERP no da una sola respuesta a un área concreta de la compañía, sino que asume la gestión empresarial de manera integral. En este sentido, dichos programas deben actuar como software de contabilidad, de ventas, de tesorería, de facturación, de business intelligence, de logística, de producción y, entre muchas otras cuestiones, de web services.
Es importante que se planteen soluciones completas desde el programa, abogando así por la automatización de las tareas y el control riguroso por tu parte. Tanto tú como tus empleados tendrán acceso a un espacio personal desde el que podréis cumplir con las obligaciones diarias rápidamente y con muy pocos errores. Algo que se traduce en un incremento de las ganancias, la reducción de los costes y la fidelización de los clientes (entre otras ventajas igual de significativas).
ENCUENTRA PROGRAMAS ESPECÍFICOS PARA TU SECTOR
Por último, nos gustaría comentar que muchas empresas de software ofrecen un ERP específico para cada sector corporativo. Es decir, además de ser un programa de facturación y demás aspectos de interés, el sistema de gestión se adapta a la dinámica del área empresarial en cuestión. Por lo que, antes de elegir el ERP, te animamos a explorar cuáles son los más apropiados según la naturaleza de tu negocio.
No importa si tienes una empresa de distribución, si eres una asesoría, si tienes un e-commerce o si has optado por abrir un local físico. En todos los casos hay un ERP esperando para integrarse en tu rutina corporativa y ser el apoyo que necesitas a diario. La transformación digital no cesa y depende de ti recibir este fenómeno con los brazos abiertos.