Uno de los retos más complejos a la hora de estructurar una empresa es gestionar los turnos de trabajo de los empleados. Combinar adecuadamente los horarios del factor humano que compone una empresa requiere tiempo y paciencia, pero puede marcar un antes y un después en los beneficios de la misma. Acertar en esta estrategia muchas veces se convierte en una tarea tediosa y complicada, debido al tiempo necesario que exige estudiar el rendimiento y la productividad de cada trabajador.
Para resolver esta cuestión, especialistas en el sector de los Recursos Humanos crearon planificadores de turnos de trabajo, cuya misión es gestionar el personal de la manera más eficiente y resolutiva posible. Esta herramienta, cada vez más popular en nuestro país, supone una de las alternativas más interesantes para aquellos que buscan sacar el máximo rendimiento del factor humano de su empresa.
Si estás interesado en encontrar un buen planificador de turnos o quieres saber más sobre los beneficios que supone contar con un cuadrante bien elaborado, a continuación estudiaremos algunas de las ventajas de optimizar adecuadamente la gestión de los turnos de nuestros empleados.
MÁS BENEFICIO GRACIAS A LOS TURNOS DE TRABAJO, ¿ES POSIBLE?
Pese a que no parece una tarea tan importante, una buena gestión de los turnos de trabajo es uno de los secretos más valiosos para optimizar y mejorar el beneficio de una empresa a corto, medio y largo plazo. Un buen sistema de organización puede fortalecer la productividad de nuestros empleados y la organización de los departamentos administrativos de nuestra empresa, entre otros muchos efectos.
Sin embargo, disfrutar de esta situación idílica se consigue a través de tiempo, un estudio de las necesidades de la empresa y un análisis previo de nuestros empleados y sus capacidades. Por este motivo, uno de los beneficios más notables de contar con turnos eficientes en nuestro negocio es el aumento del rendimiento de los trabajadores, ya que cuentan con la organización y los conocimientos suficientes para realizar sus tareas de manera correcta y óptima.
Además, esta situación suele crear un ambiente de trabajo más agradable, que puede mejorar la salud mental y social de los componentes de nuestra empresa. Esto, como cabe imaginar, se traduce en un personal más motivado y competitivo.
¿CUÁL ES EL EFECTO DE LOS TURNOS EFICIENTES EN NUESTRO NEGOCIO?
Para comenzar a gestionar los turnos de trabajo de nuestra empresa, será necesario estudiar las necesidades y la carga de trabajo de nuestro personal. Gracias a ello, podremos evaluar el rendimiento de nuestros trabajadores y pronosticar algunos problemas y su solución. Además, llevar un control sobre el cuadrante mejora el seguimiento y el análisis de las tareas realizadas por nuestros empleados.
Aunque se puede realizar de manera manual, lo cierto es que elaborar turnos eficientes puede llegar a convertirse en un proceso complejo. Es por este motivo que la mayoría de empresas españolas se sirven de sistemas informáticos para elaborar esta tarea. La optimización de estos programas puede estudiar con profundidad el número de trabajadores que componen nuestra empresa, los tipos de contrato que presentan y los perfiles profesionales de los empleados. Como consecuencia, podemos minimizar los errores y adelantarnos a futuros problemas que pueden poner en entredicho la organización de nuestra empresa si nuestros turnos no son los adecuados
Para este asunto, es interesante conocer la existencia de los planificadores de turnos anteriormente mencionados. Los planificadores de turnos son una herramienta muy popular en nuestro país, debido al ahorro de tiempo y regularidad que supone a los directivos y responsables administrativos que conforman una empresa. Gracias a estos planificadores, la tarea de controlar a nuestros empleados se vuelve mucho más sencilla, ya que podemos determinar la dotación y los conocimientos de nuestro personal, y utilizar esta base para organizar sus turnos y nóminas.
Asimismo, esta herramienta es de las más útiles en el mercado para gestionar las vacaciones y bajas de los empleados, mejorando la comunicación entre directivos y trabajadores, que necesitan un control organizado de sus vacaciones y días libres. De lo contrario, hay que tener en cuenta que un control débil sobre las bajas y asistencias de nuestro personal puede desembocar en una reducción del coste asociado a las nóminas, mal ambiente en el puesto de trabajo y una desorganización a nivel general de nuestra empresa o negocio.
Asimismo, gestionar los turnos de tu empresa de manera eficiente podrá darnos la oportunidad de saber si necesitamos contar con una ayuda extra, en forma de auxiliar en determinadas campañas o épocas del año. De esta manera, evitamos dejar todo para el último momento y sorprendernos ante imprevistos o malos entendidos entre el personal.
Como resultado, podremos observar un incremento del bienestar de los trabajadores que componen nuestra empresa, una ventaja que puede traducirse en beneficios tales como una mejora del servicio al cliente y una mayor satisfacción entre consumidores y trabajadores.
